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2016屆夏季畢業生離所手續
2016-06-17  【 】【打印】【關閉

  一、領取離所通知單 

  到人教處孫亞甯老師處領取《離所通知單》,根據通知單內容找各部門簽字辦理。 

  《離所通知單》爲轉單形式,分別找以下部門/老師簽字或蓋章:導師——各自導師、科學計算與信息平台——盧斌斌、科研處——莊辭、醫務室——高大夫、辦公用品結算及辦公室——老樓前台、物資——楊晉花、黨組織關系——安慧敏、財務室——徐龍濤、戶口——國科大戶籍辦、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王麗,其他項不需填寫。 

  二、畢業派遣及戶口遷移 

  1、填報派遣信息 

  登錄http://sep.ucas.ac.cn/,點擊系統導航“學籍管理”—>左側菜單“個人信息”—>檔案操作“填寫”—>選擇“畢業生基本信息表(B2)”—>維護“填報派遣信息”部分的內容。(具體操作請參照附件12016年畢業生就業派遣信息填報指南》) 

  注意:在維護派遣信息過程中請務必按照附件2《全國普通高等學校畢業生就業數據報送要求》和附件3《派遣系統戶口項字段填寫說明》進行填報,以免造成錯派錯遷。 

  2、提交相關材料 

  根據畢業去向,主要有以下幾種情況: 

  1)簽三方協議:根據簽訂的三方協議填寫戶口遷移及檔案轉寄地址,有報到證。 

  需要提交的材料:三方協議書。 

  2)出国做博士後/去向待定:戶檔二分回生源地,有報到證。即戶口遷回家裏戶口本上的地址,檔案回各省畢業生就業部門,具體遷往單位及地址請查閱附件42016年全國各省市區畢業生回生源地派遣單位一覽表》(僅供參考,請務必按照表中提供的聯系方式電話核實准確後再填報)。 

  需要提交的材料有:附件5《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》、附件6戶口回生源地个人申请》。出国做博士後的还需博士後职位接收函复印件。自主创业的还须提交附件7《自主創業畢業生彙總表》(電子版)。 

  3)国内做博士後:户档迁至博士後接收单位,无报到证。 

  需要提交的材料有:附件5《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》及博士後职位接收函复印件。 

  注意:2016年夏季畢業生第一次集中派遣數據填報截止時間爲628,請已落實畢業去向的同學抓緊時間填報派遣信息並提交相關材料。 

  3、戶口遷移: 

  1集中派遣的同學由所裏集中去國科大戶籍辦領取畢業生離校戶口。集中辦理者《離所通知單》戶口欄不需蓋章。 

  2)非集中派遣的同学在办理完派遣手续后仍需本人持《报到证》及复印件,戶口回生源地的毕业生还需持附件5《戶口回生源地个人申请》等材料到国科大户籍办办理户口离校手续。户口办理完毕后,要在《离所通知单》上盖章。 

  32016屆夏季畢業生的學生集體戶口已于2016613日起停止使用。目前只提供與就業、遷出相關的手續和證明,不再爲畢業生提供補辦身份證、考試、出國、婚育、購房等戶口業務 

  4)按照公安部和教育部的相關規定,戶口在京的2016屆夏季應屆畢業生,未取得就業《報到證》,不能提前辦理戶口離校手續。 

  三、退宿: 

  退宿時間:77日中午12:00 

  退房程序:畢業生將房間衛生打掃幹淨、物品行李整理完畢(床上、桌上、衣櫃中必須是空的),到物業客服中心辦理驗房、結清水電費、交還房間鑰匙的手續,之後不能再回原宿舍;對衛生不合格房間按30/間標准收取衛生費。在客服中心辦理畢業生離所通知單蓋章手續。 中關村青年公寓物業客服中心:A座地下一層,電話:82683010。工作時間:周一至周日:8:30-16:30 

  四、注銷學生證 

  請持紅本學生證到孫亞甯老師處注銷。 

  五、填寫畢業生去向登記表 

  填寫附件8《理論物理所畢業生去向登記表》,Emailsyn@itp.ac.cn 

  六、交回《離所通知單》 

  七、領取畢業證書、學位證書及學位證書英文副本(預計20167月中旬可領取)。 

  八、其他 

  關于夏季畢業生的獎助學金發放,國科大發放部分由國科大按照規定直接予以停發;所內發放部分按照研究所規定發至20167月份,有特殊情況的請于2016630日前聯系wangli@itp.ac.cn 

    

  附件12016年畢業生就業派遣信息填報指南 

  附件2全國普通高等學校畢業生就業數據報送要求 

  附件3派遣系統戶口項字段填寫說明 

  附件42016年全國各省市區畢業生回生源地派遣單位一覽表 

  附件5畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表

  附件6戶口回生源地个人申请 

  附件7自主創業畢業生彙總表 

  附件8理論物理所畢業生去向登記表 

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