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2016屆冬季畢業生離所手續
2015-12-30  【 】【打印】【關閉

  一、領取離所通知單 

  到人教處孫亞甯老師處領取《離所通知單》,根據通知單內容找各部門簽字辦理。 

  《離所通知單》爲轉單形式,分別找以下部門/老師簽字或蓋章:導師——各自導師、科學計算與信息平台——盧斌斌、科研處——莊辭、醫務室——高大夫、辦公用品結算及辦公室——老樓前台、物資——楊晉花、黨組織關系——安慧敏、財務室——徐龍濤、戶口——國科大戶籍辦、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王麗,其他項不需填寫。 

  二、畢業派遣及戶口遷移 

  1、填報派遣信息 

  登錄http://sep.ucas.ac.cn/,點擊系統導航“學籍管理”—>左側菜單“個人信息”—>檔案操作“填寫”—>選擇“畢業生基本信息表(B2)”—>維護“填報派遣信息”部分的內容。(操作方法請參照附件1《畢業生就業派遣信息填報指南》) 

  2、提交相關材料 

  根據畢業去向,主要有以下幾種情況: 

  1)簽三方協議:根據簽訂的三方協議填寫戶口遷移及檔案轉寄地址,有報到證。 

  需要提交的材料:三方協議書。 

  2)出国做博士後/去向待定:戶檔二分回生源地,有報到證。即戶口遷回家裏戶口本上的地址,檔案回各省畢業生就業部門,具體遷往單位及地址請查閱附件2《各省二分地址政策彙編》(僅供參考,請畢業生務必按照彙編提供的聯系方式電話核實再填報)。 

  需要提交的材料:附件3《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》、附件4戶口回生源地个人申请》,出国做博士後的还需博士後职位接收函复印件。 

  3)国内做博士後:户档迁至博士後接收单位,无报到证。 

  需要提交的材料:附件3《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》及博士後职位接收函复印件。 

  3、戶口遷移: 

  1)辦理完派遣手續後持相關材料到國科大戶籍辦辦理戶口遷移手續,各類情況所需材料請見附5《畢業生戶口遷移提示》,其中附件5所提到的《個人申請》指附件4《戶口回生源地个人申请》。 

  2)戶口辦理完畢後,要在《離所通知單》上蓋章。 

  三、退宿: 

  退宿截止時間:201612917:00。具體要求見附件6《畢業生退房通知》。 

  四、注銷學生證 

  請持紅本學生證到孫亞甯老師處注銷。 

  五、填寫畢業生去向登記表 

  填寫附件7《理論物理所畢業生去向登記表》,于離所前Emailsyn@itp.ac.cn 

  六、交回《離所通知單》 

  七、領取畢業證書、學位證書及學位證書英文副本(預計20161月下旬可領取)。 

  八、其他 

  關于冬季畢業生的獎助學金發放,國科大發放部分由國科大按照規定直接予以停發;所內發放部分按照研究所規定發至20161月份,有特殊情況的請于2016115日前聯系wangli@itp.ac.cn 

        

  附件1畢業生就業派遣信息填報指南 

  附件2各省二分地址政策彙編 

  附件3畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表 

  附件4戶口回生源地个人申请 

  附件5畢業生戶口遷移提示 

  附件6畢業生退房通知 

  附件7理論物理所畢業生去向登記表 

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