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2015屆夏季畢業生離所手續
2015-06-15  【 】【打印】【關閉

一、領取離所通知單

到人教處孫亞甯老師處領取《離所通知單》,根據通知單內容找各部門簽字辦理。

《離所通知單》爲轉單形式,分別找以下部門/老師簽字或蓋章:導師——各自導師、科學計算與信息平台——盧斌斌、科研處——莊辭、醫務室——高大夫、辦公用品結算及辦公室——老樓前台、物資——楊晉花、黨組織關系——安慧敏、財務室——徐龍濤、戶口——國科大戶籍辦、青年公寓——青年公寓客服中心、教育——王麗,其他項不需填寫。

二、畢業派遣及戶口遷移

1、填報派遣信息

登錄http://sep.ucas.ac.cn/,點擊系統導航“學籍管理”—>左側菜單“個人信息”—>檔案操作“填寫”—>選擇“畢業生基本信息表(B2)”—>維護“填報派遣信息”部分的內容。(操作方法請參照附件12015年畢業生就業派遣信息填報指南》)

2、提交相關材料

根據畢業去向,主要有以下幾種情況:

1)簽三方協議:根據簽訂的三方協議填寫戶口遷移及檔案轉寄地址,有報到證。

需要提交的材料:三方協議書。

2)出国做博士後/去向待定:戶檔二分回生源地,有報到證。即戶口遷回家裏戶口本上的地址,檔案回各省畢業生就業部門,具體遷往單位及地址請查閱附件22015各省二分地址政策彙編》(請畢業生務必按照彙編提供的聯系方式電話核實准確後再填報)。

需要提交的材料有:附件3《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》、附件4戶口回生源地个人申请》,出国做博士後的还需博士後职位接收函复印件。

3)国内做博士後:户档迁至博士後接收单位,无报到证。

需要提交的材料有:附件3《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》及博士後职位接收函复印件。

注意:第一批集中派遣上報截止時間爲625日,請已落實畢業去向的同學務必于625日之前填報派遣信息並提交相關材料。

3、戶口遷移:

12015夏季前兩批批量派遣的同學由所裏集中去國科大戶籍辦領取畢業生離校戶口。集中辦理者《離所通知單》戶口欄不需蓋章。

2)非集中派遣的同學在辦理完派遣手續後持相關材料到國科大戶籍辦辦理戶口遷移手續,各類情況所需材料請見附5《畢業生戶口遷移提示》,其中附件5所提到的《個人申請》指附件4《戶口回生源地个人申请》。户口办理完毕后,要在《离所通知单》上盖章。

32015屆夏季畢業生的學生集體戶口將于2015616日起停止使用。屆時,只提供與就業、遷出相關的手續和證明,不再爲畢業生提供補辦身份證、考試、出國、婚育、購房等戶口業務。

三、退宿:

退宿時間:7月10日中午12:00。

退房程序畢業生將房間衛生打掃幹淨、物品行李整理完畢(床上、桌上、衣櫃中須無雜物),到物業客服中心辦理驗房、結清水電費、交還房間鑰匙的手續,之後不能再回原宿舍;對衛生不合格房間按30/間標准收取衛生費在客服中心辦理畢業生離所通知單蓋章手續

中關村青年公寓物業客服中心A座地下一層電話82683010辦公時間:周一至周日8:3017:00

四、注銷學生證

請持紅本學生證到孫亞甯老師處注銷。

五、填寫畢業生去向登記表

填寫附件6《理論物理所畢業生去向登記表》,于離所前Emailsyn@itp.ac.cn

六、交回《離所通知單》

七、領取畢業證書、學位證書及學位證書英文副本(預計20157月中旬可領取)。

八、其他

關于夏季畢業生的獎助學金發放,國科大發放部分由國科大按照規定直接予以停發;所內發放部分按照研究所規定發至20157月份,有特殊情況的請于2015630日前聯系wangli@itp.ac.cn

 

 

附件12015年畢業生就業派遣信息填報指南

附件22015各省二分地址政策彙編

附件3畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表

附件4戶口回生源地个人申请

附件5畢業生戶口遷移提示

附件6理論物理所畢業生去向登記表

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