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2014屆夏季畢業生離所手續
2014-06-18  【 】【打印】【關閉

一、領取離所通知單

到人教處孫亞甯老師處領取《離所通知單》,根據通知單內容找各部門簽字辦理,其中戶口及青年公寓欄需要國科大蓋章。

二、畢業派遣及戶口遷移

1、填報派遣信息

登錄http://sep.ucas.ac.cn/,點擊系統導航“學籍管理”—>左側菜單“個人信息”—>檔案操作“填寫”—>選擇“畢業生基本信息表(B2)”—>維護“填報派遣信息”部分的內容。(操作方法請參照附件1《畢業生就業派遣系統信息填報指南》)

2、提交相關材料

根據畢業去向,主要有以下幾種情況:

1)簽三方協議:根據簽訂的三方協議填寫戶口遷移及檔案轉寄地址,有報到證。需要提交的材料:三方協議書。

2)出国做博士後/去向待定:戶檔二分回生源地,有報到證。即戶口遷回父母戶口本上的地址,檔案回各省畢業生就業部門,具體遷往單位及地址請查閱:http://job.ucas.ac.cn/Home/Detail/c791b21f-4a5a-4bde-8679-6b3b4688eae6(僅供參考,請畢業生自行確認)。需要提交的材料有:附件2《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》、附件3戶口回生源地个人申请》,出国做博士後的还需博士後职位接收函复印件。

3)国内做博士後:户档迁至博士後接收单位,无报到证。需要提交的材料有:附件2《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》及博士後职位接收函复印件。

3、戶口遷移:

12014夏季前兩批批量派遣的同學由所裏集中去國科大戶籍辦領取畢業生離校戶口。集中辦理者《離所通知單》戶口欄不需蓋章。

2)非前兩批批量派遣的同學需自行前往國科大戶籍辦辦理戶口遷移手續。其中,簽三方協議/二分的同學領取“報到證”後,持“報到證”及三方協議書/附件3《戶口回生源地个人申请》去办理,国内做博士後的同学持单位接收函直接去办理。戶口辦理完畢後,要在《離所通知單》上蓋章

3)夏季畢業生的戶口從2014620日起停止使用,具體通知見附件4《關于做好2014屆夏季畢業研究生在京戶口遷移工作的通知》。

三、退宿:

截止日期:2014711日,具體通知見附件52014屆夏季畢業生退房通知》。

四、填寫畢業生去向登記表

填寫附件6《理論物理所畢業生去向登記表》,于離所前Emailsyn@itp.ac.cn

五、注冊所友錄

請所有畢業生注冊所友錄:http://www2.itp.ac.cn/itp30/ (由所主頁點擊左側“三十周年所慶”的圖片也可進去。)

六、以上所有手續辦理完畢後,交回《離所通知單》,退還學生證,領取畢業證書、學位證書及學位證書英文副本(預計于20147月中旬可領取)。

七、其他

關于研究生獎助學金停發等事宜將另行通知。

 

 

附件1畢業生就業派遣系統信息填報指南

附件2畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表

附件3戶口回生源地个人申请

附件4關于做好2014屆夏季畢業研究生在京戶口遷移工作的通知

附件52014屆夏季畢業生退房通知

附件6理論物理所畢業生去向登記表

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