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2014屆冬季畢業生離所手續
2013-12-05  【 】【打印】【關閉

一、領取離所通知單

到人教處孫亞甯老師處領取《離所通知單》,根據通知單內容找各部門簽字辦理,其中戶口及青年公寓欄需要國科大蓋章。

二、畢業派遣及戶口遷移

1、填報派遣信息

登錄http://www2.ucas.ac.cn,點擊系統導航“學籍管理”—>左側菜單“個人信息”—>檔案操作“填寫”—>選擇“畢業生基本信息表(B2)”—>維護“填報派遣信息”部分的內容。(操作方法請參照附件1《畢業生就業派遣系統信息填報指南》)

2、提交相關材料

根據畢業去向,主要有以下幾種情況:

1)簽三方協議:根據簽訂的三方協議填寫戶口遷移及檔案轉寄地址,需要提交的材料:三方協議書。

2)出国做博士後:户档二分回生源地,有报到证。即户口迁回父母户口本上的地址,档案回各省毕业生就业部门,具体迁往单位及地址请查阅:http://job.ucas.ac.cn/Home/Detail/18375cd1-aaae-4273-8ce0-0d23346bfc1c(供參考)。需要提交的材料有:附件2《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》、附件3戶口回生源地個人申請》、國外學校的錄取通知書複印件。

3)国内做博士後:户档迁至博士後接收单位,无报到证。需要提交的材料有:附件2《畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表》及錄取通知書複印件。

注意事項:

1)簽三方協議/二分的同學領取“報到證”後,可持“報到證”及三方協議書/附件3《戶口回生源地个人申请》去国科大户籍办办理户口迁移手续,国内做博士後的同学持单位接收函直接去办理。

3)戶口辦理完畢後,要在《離所通知單》上蓋章。

4)冬季畢業生的戶口從20141月起停止使用。

三、退宿:

退宿截止時間:2014年1211630具體退房流程詳見附件6《2014屆冬季畢業生退房通知》。

四、填寫畢業生去向登記表

填寫附件4《理論物理所2014屆冬季畢業生去向登記表》,于離所前Emailsyn@itp.ac.cn

五、注冊所友錄

請所有畢業生注冊所友錄:http://www2.itp.ac.cn/itp30/ (由所主頁點擊左側“三十周年所慶”的圖片也可進去。)

六、以上所有手續辦理完畢後,交回《離所通知單》,退還學生證,領取畢業證書、學位證書及學位證書英文副本(預計于20141月中旬可領取)。

七、其他

按照我所規定,冬季畢業生的獎學金一般發至20141月份,如因各種原因需要延長發放獎學金或另發租房補助的,由導師寫申請交人事和財務,租房補助發放的上限爲1000/月。延長發放的獎學金及租房補助由導師課題支付。申請格式參考附件5《給畢業生延長發放獎學金(或另發租房補助)的情況說明》。上交申請的最遲截止日期:2014115日。

 

附件1畢業生就業派遣系統信息填報指南

附件2畢業生戶口遷移、轉寄人事檔案申請表

附件3戶口回生源地个人申请

附件4理論物理所2014屆冬季畢業生去向登記表

附件5給畢業生延長發放獎學金(或另發租房補助)的情況說明

附件6:2014屆冬季畢業生退房通知

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